CONSFLOWKULLANIM KOŞULLARI

Sürüm: 1 Yürürlük tarihi: 02.10.2026

(Consflow'u kullanan tüm kullanıcılar için)

1. TARAFLAR VE KABUL

Bu Kullanım Koşulları, Construction Technologies Labs Yazılım Limited Şirketi ("Constechlabs") ile Consflow platformunu ("Platform") kullanan her kullanıcı ("Kullanıcı") arasındadır. Platform'a parolanızla giriş yaptıktan sonra bu metni sonuna kadar görüntüleyip "Okudum, onaylıyorum" kutucuğunu işaretlemeniz, bu Koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir. Onayınız; onaylanan belgenin adı, sürümü ve metninin özet değeri, kullanıcı hesabınız ve onay anındaki rolünüz, bağlı olduğunuz şirketin Platform'daki kaydında yer alan unvanı ve vergi numarası, onayın tarih ve saati, onayın gönderildiği IP adresi ve kullandığınız tarayıcı veya uygulamanın kendini tanıttığı istemci bilgisi ile kayıt altına alınır.

2. HESABINIZ

a) Hesabınız ve rolünüz (Ofis Çalışanı ya da Saha Mühendisi), erişebileceğiniz modüller ve projeler, bağlı olduğunuz şirketin ("Müşteri") yöneticisi tarafından, rolünüzün Platform'da izin verilen kapsamı içinde belirlenir; hesabınız yöneticinin daveti üzerine açılır. Yönetici hesapları Müşteri'nin talebiyle Constechlabs tarafından açılır. b) Hesabınız kişiseldir; başkasıyla paylaşılamaz ve devredilemez. c) Parolanızı ve e-posta adresinize gönderilen doğrulama kodlarını gizli tutmak sizin sorumluluğunuzdadır. Hesabınızın yetkisiz kullanıldığından şüphelenirseniz derhal şirketinizin yöneticisine ve info@constechlabs.com adresine bildirin. d) Hesabınızdan yapılan işlemler, siz yapmışsınız gibi kayıt altına alınır.

3. KULLANIM KURALLARI

Platform'u kullanırken; a) yalnız işiniz gereği ve size verilen yetkiler çerçevesinde işlem yapacağınızı, b) yetkiniz olmayan verilere erişmeye, yetki ve güvenlik kontrollerini aşmaya çalışmayacağınızı, c) Platform'un işleyişini bozacak, aşırı yük oluşturacak ya da güvenliğini tehlikeye atacak girişimlerde bulunmayacağınızı; otomatik araçlarla veri çekmeyeceğinizi, d) Platform'u tersine mühendislikle çözümlemeye, kaynak kodunu elde etmeye çalışmayacağınızı, e) zararlı yazılım içeren, hukuka aykırı ya da üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden içerik yüklemeyeceğinizi, f) Platform'a gerçeğe aykırı bilgi girmeyeceğinizi kabul edersiniz.

4. GİRDİĞİNİZ KAYITLAR

a) Platform'a girdiğiniz kayıtlar, Müşteri'nin iş kayıtlarıdır ve Müşteri'ye aittir. b) Bir kaydı giren kullanıcı ve giriş zamanı kaydın kendisinde; kayıtlar üzerinde yapılan düzenlemeler düzenleyen kullanıcı, zaman ve değişen alan bilgisiyle ayrı bir değişiklik geçmişinde; silme işlemleri silen kullanıcı ve silme zamanıyla; onay ve red işlemlerinden ise en son yapılanı işlemi yapan kullanıcı ve zamanla kayıt altına alınır; kayıt sonradan düzeltilerek yeniden onaya gönderilirse bu bilginin yerini düzeltmeyi yapan kullanıcı ve düzeltme zamanı alır. Düzenleme geçmişi web arayüzünde ilgili kaydın detayından Yönetici ve Ofis Çalışanı rolündeki kullanıcılar tarafından görülebilir. Silinen kayıtlar çöp kutusunda kaldıkları süre boyunca Yönetici rolündeki kullanıcılar tarafından, ilgili modülde onay yetkisi verilmiş Ofis Çalışanı rolündeki kullanıcılar tarafından da atandıkları projelerde Onay Merkezi'nden görülebilir. Kaydı giren kullanıcının bilgisi kayıt oluşturulurken sunucu tarafından yazılır ve Platform üzerinden hiçbir kullanıcı ya da işlemle sonradan değiştirilemez; kullanıcı adının değiştirilmesi de önceki kayıtlardaki bu bilgiyi değiştirmez. Tek istisna, hesabı sahibinin talebiyle silinen kullanıcıdır: bu durumda kayıtlarda o kullanıcıyı gösteren ad, kimliği çıkarılmış hesabı gösteren bir ifadeyle değiştirilir, kaydın kendisi ve tarihi değişmez. Proje kartlarında ve bu özellik devreye alınmadan önce oluşturulmuş kayıtlarda kaydı giren kullanıcı bilgisi bulunmaz. c) Kayıtların silinmesi ve değiştirilmesi kayıt yaşına, kaydın onay durumuna ve rolünüze göre sınırlandırılmıştır; 7 günden eski kayıtların silinmesi ve içeriğinin değiştirilmesi e-posta adresinize gönderilen tek kullanımlık kodla doğrulama gerektirir; silme işleminde bu doğrulama, aynı oturum ve cihazdan kısa bir süre içinde yapılan sonraki silmeler için de geçerli olur. Silinen modül kayıtları önce çöp kutusuna alınır ve silinmelerinden 30 gün sonra ekleriyle birlikte kalıcı olarak silinir; silinen bir projeye bağlı kayıtlar ise projenin kalıcı olarak silinmesiyle çöp kutusuna alınır ve bundan 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. Mevzuat gereği saklanması gereken kayıt türleri ve ekleri, bağlı olduğu kayıt belirlenemeyen ekler ve çok sayıda bağlı kaydı bulunan projeler bu otomatik silmeden muaftır.

5. KİŞİSEL VERİLER

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgiler Aydınlatma Metni'nde ve Gizlilik Politikası'nda yer almaktadır.

6. HESABIN KISITLANMASI VE KAPATILMASI

Bu Koşullara aykırı davranmanız hâlinde Constechlabs, Müşteri'yi bilgilendirerek hesabınızı geçici olarak kısıtlayabilir. Hesabınız ayrıca Müşteri'nin yöneticisi tarafından kapatılabilir. Müşteri'nin Platform kullanımı sona erdiğinde Constechlabs, Müşteri'ye bağlı tüm hesapların Platform'a erişimini kapatır.

7. DEĞİŞİKLİKLER

Bu Koşullar sürüm numarasıyla https://constechlabs.com/kullanim-kosullari adresinde yayınlanır. Değişiklik hâlinde yeni sürüm Platform'da size gösterilir ve Platform'u kullanmaya devam etmeden önce onayınız alınır.

CONSFLOW

LİSANS SÖZLEŞMESİ

Sürüm: 1 Yürürlük tarihi: 02.10.2026

(Müşteri şirket adına Yönetici hesabının onayıyla kurulur)

1. TARAFLAR

Bu Lisans Sözleşmesi ("Sözleşme"), bir tarafta Buhara Mahallesi Adalhan Sokak No: 22, Selçuklu / Konya adresinde mukim, Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne 80270 sicil numarasıyla kayıtlı Construction Technologies Labs Yazılım Limited Şirketi ("Constechlabs") ile diğer tarafta Platform'daki şirket kaydında bilgileri yer alan ve Platform'u kullanan şirket ("Müşteri") arasında kurulmuştur. Müşteri, onay tarihinde Platform'daki şirket kaydında yer alan unvan ve vergi numarasıyla tanımlanır.

2. TANIMLAR

3. KONU

Bu Sözleşme'nin konusu, Müşteri'ye Lisans Dönemi boyunca Platform'u kendi iç iş süreçlerinde kullanma hakkının tanınması ve tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

4. LİSANS

a) Constechlabs, Müşteri'ye Lisans Dönemi boyunca, Teklif'te belirlenen kapsamda Platform'u kullanma hakkı tanır. Bu hak münhasır değildir, devredilemez ve alt lisans verilemez. b) Platform'un yazılımı, tasarımı, veritabanı yapısı ve üzerindeki tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları Constechlabs'a aittir. Bu Sözleşme, Müşteri'ye kullanım hakkı dışında bir hak tanımaz. c) Müşteri'nin Platform'a ilişkin öneri ve geri bildirimleri, Constechlabs tarafından Platform'un geliştirilmesinde serbestçe kullanılabilir; bu durum Müşteri Verisi üzerinde hak doğurmaz.

5. MÜŞTERİ VERİSİ

a) Müşteri Verisi Müşteri'ye aittir. Constechlabs, Müşteri Verisini yalnız hizmeti sunmak ve Müşteri'nin talimatları doğrultusunda işler; başka amaçla kullanmaz, satmaz ve üçüncü kişilere açıklamaz. b) Kişisel veriler bakımından Müşteri veri sorumlusu, Constechlabs veri işleyendir. c) Müşteri, Platform'a girdiği kişisel veriler için ilgili kişileri aydınlatmak ve gerekli hukuki dayanağı sağlamakla yükümlüdür. d) Müşteri, Lisans Dönemi boyunca Platform'un sunduğu dışa aktarma ve indirme özellikleriyle kayıtlarını ve yüklediği belgeleri alabilir.

6. MÜŞTERİ'NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

a) Kullanıcılarına yalnız görevlerinin gerektirdiği yetkileri vermek ve işten ayrılan kişilerin hesaplarını kapatmak, b) kullanıcılarının Kullanım Koşulları'na uymasını sağlamak, c) Platform'a girilen verilerin doğruluğundan ve mevzuata (muhasebe, vergi, sosyal güvenlik ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı dâhil) uygunluğundan sorumlu olmak, ç) lisans ücretini Teklif'teki koşullarla ödemek.

7. VERİLERİN SAKLANMASI

Veritabanı otomatik olarak yedeklenir; yedekler İsveç'te tutulur ve 30 gün saklanır. Platform'a yüklenen belge ve fotoğraflar veritabanı yedeklerinin kapsamında değildir; bunlar uygulama sunucusu sağlayıcısının disk yedekleme özelliğiyle Amerika Birleşik Devletleri'nde yedeklenir ve bu yedekler en çok 89 gün saklanır.

8. ÜCRET VE ÖDEME

a) Platform yıllık lisans ücreti karşılığında sunulur. Ücret, kullanıcı sayısı ve kapsam Teklif'te belirlenir. b) Lisans ücreti, Lisans Dönemi başında düzenlenen faturaya istinaden fatura tarihinden itibaren 15 gün içinde peşin ödenir. c) Lisans Dönemi, taraflardan biri dönem sonundan en az 30 gün önce yazılı olarak aksini bildirmedikçe birer yıllık dönemler hâlinde kendiliğinden yenilenir. ç) Yenilenen döneme ilişkin fiyat değişiklikleri, dönem sonundan en az 45 gün önce Müşteri'ye bildirilir. Müşteri, fiyat değişikliğini kabul etmezse yenilemeyi durdurabilir. d) Ödenen lisans ücreti iade edilmez. Ancak Sözleşme, Constechlabs'ın esaslı bir yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle Müşteri tarafından feshedilirse, kalan döneme isabet eden ücret kıst esasıyla iade edilir.

9. ÖDEME GECİKMESİ

Ödemenin vadesinden itibaren 30 gün içinde yapılmaması ve yazılı bildirime rağmen bildirimden itibaren 15 gün içinde yapılmaması hâlinde Constechlabs, Müşteri'nin Platform'a erişimini askıya alabilir. Askı süresince Müşteri Verisi silinmez ve Müşteri'nin yazılı talebi hâlinde Müşteri'ye toplu olarak teslim edilir.

10. SÜRE VE FESİH

a) Sözleşme, Yönetici hesabının onayıyla yürürlüğe girer ve Lisans Dönemi boyunca, yenilendiği takdirde yenilenen dönemler boyunca devam eder. b) Taraflardan biri esaslı bir yükümlülüğünü ihlal eder ve yazılı bildirimden itibaren 30 gün içinde ihlali gidermezse, diğer taraf Sözleşme'yi yazılı bildirimle feshedebilir. c) Taraflardan birinin iflası, konkordato talep etmesi ya da faaliyetini sürekli olarak durdurması hâlinde diğer taraf Sözleşme'yi derhal feshedebilir.

11. SONA ERMEDE VERİLERİN İADESİ

Sözleşme herhangi bir nedenle sona erdiğinde Müşteri Verisi, sona erme tarihinden itibaren 30 gün boyunca silinmez; Müşteri bu süre içinde Müşteri Verisinin toplu olarak teslimini talep edebilir.

12. GİZLİLİK

Taraflar, bu Sözleşme kapsamında öğrendikleri diğer tarafa ait ticari ve teknik bilgileri gizli tutar, yalnız bu Sözleşme'nin ifası için kullanır ve yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere açıklamaz. Bu yükümlülük Sözleşme sona erdikten sonra da devam eder.

13. SORUMLULUK

a) Platform, Müşteri'nin iş süreçlerini destekleyen bir araçtır; mali, hukuki, vergisel ya da mühendislik danışmanlığı yerine geçmez. Platform'daki kayıtlara dayanılarak verilen kararların sorumluluğu Müşteri'ye aittir. b) Constechlabs'ın bu Sözleşme'den doğan toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ay içinde Müşteri'nin Constechlabs'a ödediği lisans ücreti tutarıyla sınırlıdır. c) Taraflar, dolaylı zararlardan ve yoksun kalınan kârdan sorumlu değildir. d) (b) ve (c) bentlerindeki sınırlamalar, kast ve ağır kusur hâllerinde ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kanuni sorumluluklarda uygulanmaz.

14. MÜCBİR SEBEP

Tarafların kontrolü dışında gelişen ve önceden öngörülemeyen olaylar (doğal afet, salgın, savaş, yaygın altyapı veya internet kesintisi, barındırma sağlayıcılarının genel kesintileri, resmî makam kararları gibi) nedeniyle yükümlülüklerin yerine getirilememesinden taraflar sorumlu değildir. Mücbir sebep 60 günden uzun sürerse taraflardan her biri Sözleşme'yi yazılı bildirimle feshedebilir.

15. DELİL

Taraflar, bu Sözleşme'den doğacak uyuşmazlıklarda Constechlabs'ın sistemlerinde tutulan elektronik kayıtların, onay kayıtlarının ve yazışmaların 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.193 uyarınca delil teşkil edeceğini kabul eder. Karşı delil sunma hakkı saklıdır.

16. BİLDİRİMLER

Taraflar arasındaki bildirimler, Müşteri için Platform'da kayıtlı Yönetici e-posta adreslerine, Constechlabs için info@constechlabs.com adresine yapılır. Fesih ve ihtar niteliğindeki bildirimler ayrıca noter aracılığıyla da yapılabilir.

17. DEVİR

Müşteri, bu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini Constechlabs'ın yazılı onayı olmadan üçüncü kişilere devredemez.

18. SÖZLEŞMENİN BÜTÜNLÜĞÜ VE DEĞİŞİKLİKLER

a) Bu Sözleşme; Kullanım Koşulları, Teklif, Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası ile birlikte bir bütündür. Teklif ile bu Sözleşme arasında çelişki olması hâlinde, ücret ve kapsam bakımından Teklif, diğer konularda bu Sözleşme uygulanır. b) Bu Sözleşme sürüm numarasıyla yayınlanır. Değişiklik hâlinde yeni sürüm Platform'da gösterilir ve onay alınır; Müşteri adına onay Yönetici hesabınca verilir. Ücret aleyhine değişiklikler yürürlükteki Lisans Dönemi içinde uygulanmaz. c) Bu Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

19. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME

Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Sözleşme'den doğacak uyuşmazlıklarda Konya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Bu Sözleşme, Müşteri adına Yönetici hesabının Platform'a parolasıyla giriş yapmasının ardından metni sonuna kadar görüntüleyip "Okudum, onaylıyorum" kutucuğunu işaretlemesiyle elektronik ortamda kurulmuştur. Onay kaydı; onaylanan belgenin adını, sürümünü ve metninin özet değerini, onaylayan kullanıcı hesabını ve rolünü, Müşteri'nin onay anında Platform'daki şirket kaydında yer alan unvanını ve vergi numarasını, onayın tarih ve saatini, onayın gönderildiği IP adresini ve kullanılan tarayıcı veya uygulamanın istemci bilgisini içerir.